¿Oficina de contabilidad o contabilidad propia en la empresa?

Aktualizacja odbyła się 22 noviembre 2022

Al administrar un negocio, a menudo nos enfrentamos al desafío de la contabilidad. La subcontratación de servicios contables consiste en la teneduría de libros por parte de entidades externas, como las oficinas de contabilidad. También es posible contratar a un contador oa todo un equipo contable, según las necesidades de una determinada empresa. ¿Cuál es una mejor solución?

Contador en la empresa

La contratación de un empleado implica costos considerables que deben ser asumidos por el empleador. El costo no es solo el salario en sí, sino también todo tipo de gastos generales. En términos de pago, el puesto de contador generalmente requiere mucho salario, porque para ejercer la profesión de contador, es necesario tener la educación adecuada y mejorar constantemente las calificaciones. Además, es posible que una sola persona en el departamento de contabilidad no pueda manejar todas las responsabilidades de las empresas más grandes. Entonces es necesario emplear a más personas, y con el aumento del número de puestos, aumentan los costos. Al salario bruto se le debe sumar el costo de las cotizaciones a la seguridad social, que serán a cargo del empleador. Sin embargo, estos no son los únicos costos que debe asumir. Equipar un lugar de trabajo, es decir, la compra de una computadora, escritorio, silla y material de oficina, es un gasto considerable. Además, debe comprar un programa de contabilidad por su cuenta, lo que requiere una actualización paga junto con cambios en las regulaciones fiscales. Los costos incurridos por el empleo de un empleado son costos tributarios, por lo tanto, reducen la base imponible del impuesto sobre la renta. La gran ventaja de contratar a un contador es el hecho de que permanece a disposición del empleador durante todo el período de trabajo. Conoce a todas las personas de la empresa, por lo que la circulación de documentos es mucho más fácil que en el caso de utilizar los servicios de una oficina de contabilidad. Obtenemos un buen empleado de confianza y, en el caso de los asuntos financieros, la confianza es un asunto importante.

Oficina de Contabilidad

Firmar un contrato con una oficina de contabilidad para la contabilidad es a menudo una decisión de pequeñas empresas que no tienen suficientes facturas y otros documentos para realizar el trabajo de contabilidad. ¿Funciona esta solución para empresas más grandes? Al confiar la contabilidad a una oficina de contabilidad, no tiene que incurrir en los costos de remuneración del empleado, los gastos generales de remuneración y el equipamiento del puesto. Los costos de compra del software de contabilidad son cubiertos por la oficina de contabilidad. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que los servicios de contabilidad tienen un precio bastante alto en el caso de empresas más grandes que llevan una contabilidad completa. Una factura mensual puede ascender incluso a varios miles de zlotys, según la cantidad de documentos, posibles inspecciones por parte de las autoridades fiscales, así como otras pautas contenidas en el contrato. la ventaja es que los costos contables son costos tributarios que reducen el impuesto a la renta a pagar. El empresario también tiene derecho a deducir el IVA. Además, los clientes de la oficina de contabilidad a menudo pueden contar con asesoramiento sobre asuntos financieros, especialmente si la oficina está dirigida por un asesor fiscal. Desafortunadamente, no todas las oficinas emplean empleados altamente calificados, lo que puede generar errores en la contabilidad y la liquidación de impuestos. Además, el contador asignado para administrar nuestra empresa puede renunciar al trabajo, por lo que podemos enfrentar cambios frecuentes de la persona a cargo de las finanzas. Sin embargo, la amplia gama de oficinas de contabilidad que operan en el mercado permite que cada empresario elija un servicio adecuado para él. El empresario también tiene derecho a deducir el IVA. Además, los clientes de la oficina de contabilidad a menudo pueden contar con asesoramiento sobre asuntos financieros, especialmente si la oficina está dirigida por un asesor fiscal. Desafortunadamente, no todas las oficinas emplean empleados altamente calificados, lo que puede generar errores en la contabilidad y la liquidación de impuestos. Además, el contador asignado para administrar nuestra empresa puede renunciar al trabajo, por lo que podemos enfrentar cambios frecuentes de la persona a cargo de las finanzas. Sin embargo, la amplia gama de oficinas de contabilidad que operan en el mercado permite que cada empresario elija un servicio adecuado para él. El empresario también tiene derecho a deducir el IVA. Además, los clientes de la oficina de contabilidad a menudo pueden contar con asesoramiento sobre asuntos financieros, especialmente si la oficina está dirigida por un asesor fiscal. Desafortunadamente, no todas las oficinas emplean empleados altamente calificados, lo que puede generar errores en la contabilidad y la liquidación de impuestos. Además, el contador asignado para administrar nuestra empresa puede renunciar al trabajo, por lo que podemos enfrentar cambios frecuentes de la persona a cargo de las finanzas. Sin embargo, la amplia gama de oficinas de contabilidad que operan en el mercado permite que cada empresario elija un servicio adecuado para él. No todas las oficinas cuentan con empleados altamente calificados, lo que puede dar lugar a errores en la liquidación contable y fiscal. Además, el contador asignado para administrar nuestra empresa puede renunciar al trabajo, por lo que podemos enfrentar cambios frecuentes de la persona a cargo de las finanzas. Sin embargo, la amplia gama de oficinas de contabilidad que operan en el mercado permite que cada empresario elija un servicio adecuado para él. No todas las oficinas cuentan con empleados altamente calificados, lo que puede dar lugar a errores en la liquidación contable y fiscal. Además, el contador asignado para administrar nuestra empresa puede renunciar al trabajo, por lo que podemos enfrentar cambios frecuentes de la persona a cargo de las finanzas. Sin embargo, la amplia gama de oficinas de contabilidad que operan en el mercado permite que cada empresario elija un servicio adecuado para él.

Solución mixta

Algunos empresarios prefieren una solución que combine ambos métodos de contabilidad. Emplean a un contador mientras confían ciertas cuestiones a una oficina de contabilidad. Esta cooperación generalmente funciona según el siguiente principio: el contador en la empresa realiza todas las operaciones necesarias, mientras que la oficina de contabilidad se ocupa de la preparación de las declaraciones de impuestos. Además, normalmente también es responsable de preparar los estados financieros y cerrar los libros al final del año. Al decidir sobre una solución de este tipo, debe tenerse en cuenta que no todas las oficinas de contabilidad realizan tareas de contabilidad de forma limitada, ya que no siempre les resulta rentable. Los asuntos tributarios son uno de los más difíciles y responsables en toda la contabilidad .. Para preparar las declaraciones correctamente, a menudo es necesario primero verificar la exactitud de los asientos contables, lo cual lo hace otra persona. Todo depende del precio que puedas negociar con la oficina de contabilidad. Por otro lado, en el caso de los altos costos impuestos por la oficina, esta solución puede no ser adecuada para los propios empresarios, por lo que deben elegir entre su propio contador o una oficina de contabilidad. La cooperación de ambas partes también es muy importante, porque la contabilidad y luego la presentación de declaraciones de impuestos es todo un proceso. Para llegar a su fin, cada parte debe mostrar su voluntad de ayudarse mutuamente, por supuesto en el ámbito de sus funciones.

 

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