Nectum dobre informacje

Biura rachunkowe cieszą się ogromną popularnością, bowiem są one potrzebne niemalże we wszystkich przedsiębiorstwach- również tych jednoosobowych. W pewnym momencie dojdzie do takiej sytuacji, w której skorzystanie z pomocy doświadczonego księgowego będzie czymś koniecznym. Nie wszyscy jednak zdajemy sobie sprawę z tego, kiedy wystawiana jest faktura w biurze rachunkowym- jest to niekiedy dla wielu osób kwestia sporna. Jak wygląda obowiązek podatkowy w biurze rachunkowym? Dlaczego tak istotny jest moment wykonania usługi? Biuro rachunkowe a księgowy będący na samozatrudnieniu- jak w tych przypadkach wygląda odpowiedzialność? Odpowiedzi na te pytania znaleźć można w poniższym artykule, do którego przeczytania serdecznie zapraszamy wszystkich zainteresowanych czytelników.

Jak wygląda kwestia obowiązku podatkowego w biurze rachunkowym?

W pierwszej kolejności powinniśmy zrozumieć, że obowiązek podatkowy w VAT powstaje razem z chwilą wykonania usług. Od każdej reguły istnieją jednak wyjątki, podobnie jest również w tym przypadku. Jeśli świadczone są usługi w zakresie stałej obsługi prawnej czy też biurowej, wówczas obowiązek podatkowy powstaje już w momencie wystawienia faktury. Tego typu informacja istnieje w ustawie o VAT. Nie określono tam jednak, co powinniśmy rozumieć pod słowami “stała obsługa prawna i biurowa”. W tym przypadku konieczne może okazać się interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy, co miało dnia 26 stycznia 2015 roku. Wówczas stwierdzono, że stała obsługa biurowa polega na tym, że wyręcza się kogoś w wykonywaniu czynności koniecznych, które są niezbędne do tego, aby firma mogła prawidłowo funkcjonować poprzez wykonywanie prac kancelaryjno-administracyjnych. Dodatkowo stała obsługa prawna to udzielanie porad prawnych, a także wydawanie opinii prawnych czy też wyjaśnień interpretacyjnych. Nie w sposób zapomnieć o tym, że usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych są usługami specjalistycznymi. W praktyce oznacza to, że wymagają one uprawnień czy też kwalifikacji.

Dlaczego tak istotny jest moment wykonania usługi?

Jest jednak jeszcze jedna kwestia sporna w sprawie wystawiania faktur w biurze rachunkowym. Problematyczny może okazać się moment wykonania usługi. Przykładowo we wcześniej przytoczonej ustawie o VAT nie znajdziemy informacji o momencie wykonania usług dla celów VAT, poza wyjątkiem usług, które rozliczane są w okresie rozliczeniowym. Kiedy zwrócimy uwagę na art. 19a ust. 3 ustawy o VAT, wówczas możemy dojść jednak do ciekawych wniosków. Otóż usługa uznawana jest za wykonana wraz z upływem okresu, do którego odnoszą się poszczególne płatności lub rozliczenia, aż do momentu zakończenia świadczenia danej usługi. Co to oznacza w praktyce? Usługi, które świadczone są w sposób ciągły, czyli przez okres wynoszący więcej niż rok uznaje się za wykonaną razem z upływem danego roku podatkowego, aż do momentu, w którym świadczenie usługi zostanie zakończone. Kiedy biura rachunkowe świadczą swoje usług, w zdecydowanej większości przypadków tworzone są umowy. W nich znaleźć można różnorodne terminy związane z płatnościami czy też rozliczeniami. Najczęściej obejmują okresy miesięczne. W przypadku takiego incydentu usługa uznawana jest za wykonaną z upływem każdego okresu, do którego to płatności lub rozliczenia się odnoszą. Nie możemy jednak zapominać o tym, że przyjęty okres rozliczeniowy nie jest utożsamiany z okresem, którego dotyczą księgowane przez biuro rachunkowe dokumenty.

Biuro rachunkowe a księgowy będący na samozatrudnieniu- jak w tych przypadkach wygląda odpowiedzialność?

Dla wielu osób zastanawiająca może okazać się kwestia, jak wygląda odpowiedzialność w przypadku biur rachunkowych i księgowych będących na samozatrudnieniu, a także jakie różnice mogą występować. Kiedy zdecydowalibyśmy się na powierzenie naszych obowiązków fachowym osobom trzecim, wówczas wciąż odpowiedzialność spoczywa na podatniku. To właśnie dlatego odpowiedzialność biura rachunkowego to kwestia niezbyt oczywista, która może okazać się nieco problematyczna. Przykładowo poniesie ją księgowy, pod warunkiem, że przedsiębiorca będzie w stanie wykazać, że to podmiot dokonał rozliczeń w nieprawidłowy sposób lub w taki, który jest niezgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. Co godne zapamiętania, możliwa jest również próba wykazania, że zgłaszane były ewentualne sprzeciwy co do postawy i podejmowanych czynności przez księgowego. Jednak wykazanie czegoś takiego może być nieco problematyczne. Na szczęście istnieją sposoby, które umożliwiają nam skuteczne zabezpieczanie się przed takimi incydentami. Przede wszystkim należy zweryfikować ewentualne wątpliwości poprzez wysyłanie pytań do księgowych. Wystarczy poruszyć kwestię niezrozumiałych rozliczeń. Drugim sposobem jest zobowiązanie księgowego do tego, aby poinformować przedsiębiorcę o tym czy wszystkie dokumenty w danym okresie rozliczeniowym zostały zaksięgowane. W sposób szczególny znaczenie mają faktury zakupowe.

Właściciele hoteli, hosteli, kwater prywatnych czy innych obiektów noclegowych muszą dobrze rozreklamować swoje usługi. Dlatego też powinni zadbać nie tylko o dobrą reklamę, ale przede wszystkim rozważyć, gdzie ogłaszać oferty noclegów. W jaki sposób podejść do tego tematu? Odpowiadamy.

Ogłoszenia w internecie

Dziś miejscem, w którym wszyscy szukamy informacji na każdy temat, jest internet. To on nazywany jest przez wiele osób kopalnią informacji, ogłoszeń i ofert. Chcąc wyjechać na wakacje czy poszukując noclegu dla pracowników zaglądamy nigdzie indziej, jak właśnie do internetu. Stąd też właściciele obiektów noclegowych powinni w szczególności pomyśleć o reklamie internetowej. Oczywiście jej dopełnieniem może być ogłoszenie w lokalnej gazecie bądź wystawienie baneru na drodze. Niemniej jednak nie powinniśmy rezygnować z ogłaszania noclegów właśnie w sieci i to na różnego typu portalach.

Własna strona internetowa

Jedną z droższych form reklamy jest posiadanie własnej strony internetowej. Dlaczego jest ona stosunkowo droga? Ponieważ musimy zapłacić nie tylko za jej szatę graficzną, ale również odpowiednie pozycjonowanie. To zaś wpływa na cenę usługi. Strona internetowa powinna znajdować się jak najwyżej w najpopularniejszych wyszukiwarkach. Nie możemy przesycać jej treścią, jednak klient powinien móc znaleźć na niej wszystkie, niezbędne dla siebie informacje. Strony internetowe posiadają obecnie duże hotele oraz hostele. Na ich założenie często decydują się także właściciele domów wczasowych czy domków na wynajem. Niemniej jednak jest jeszcze jeden aspekt, na który wielu hotelarzy nie zwraca szczególnej uwagi. Otóż klienci lubią mieć wgląd w kalendarz hotelu. Często chcą również zarezerwować nocleg we własnym zakresie, bez dzwonienia czy mailowania. Dlatego też na naszej stronie internetowej powinniśmy udostępnić klientom taką możliwość. Jeżeli nie chcemy zakładać systemu rezerwacji online, to przynajmniej dajmy klientom wgląd do kalendarza. Dzięki temu będą oni mogli sprawdzić, czy dany pokój jest wolny w interesującym ich terminie. Znacznie upraszcza to procedurę rezerwacji, a także daje możliwość pozyskania większej liczby klientów. 

Systemy rezerwacji online

W internecie możemy napotkać bardzo wiele stron, które zbierają oferty poszczególnych obiektów noclegowych. Klienci mają możliwość zarezerwowania wybranego pokoju w konkretnym terminie. To właśnie dlatego systemy rezerwacji online cieszą się tak dużą popularnością. Jeszcze do niedawna funkcjonowały one jedynie dla hoteli. Dziś jednak nawet właściciele mniejszych obiektów noclegowych mają możliwość zarejestrowania się do systemów rezerwacji online. Ich zaletą jest możliwość pozyskania większej liczby klientów w krótkim czasie. Niemniej jednak tego typu systemy nie są darmowe. Ich właściciele pobierają prowizję od osób, które ogłaszają na nich swoje obiekty noclegowe. Prowizja ta może być dosyć wysoka, dlatego często na jej zapłacenie nie są w stanie pozwolić sobie właściciele małych obiektów noclegowych.

Portale ogłoszeniowe

Obecnie ratunkiem dla właścicieli obiektów noclegowych, którzy dysponują niewielkim budżetem, okazują się portale ogłoszeniowe. To właśnie na nich możemy wystawić propozycję noclegu w naszym obiekcie za bardzo niewielką opłatą. Na portalach ogłoszeniowych klienci mogą zapoznać się z naszą ofertą, jednak nie mają możliwości dokonania rezerwacji. Pomimo tego warto spróbować takiej formy reklamy. Które portale w szczególności warto wybierać? Oczywiście możemy postawić na te najpopularniejsze, na których klienci znajdą także szereg innych ogłoszeń. Niemniej jednak dużą popularnością cieszą się również portale poświęcone tylko i wyłącznie nieruchomościom nadmorskim, górskim lub położonym w atrakcyjnych turystycznie miejscowościach. Tam najczęściej zaglądają turyści, którzy poszukują noclegu na czas swojego urlopu. Nie zapomnijmy na bieżąco aktualizować naszych ogłoszeń, w szczególności, jeśli zmienimy cenę. Musimy również podać dane kontaktowe oraz zamieścić zdjęcia obiektu, które przyciągną klientów.

Oferta dla firm

Reklamowanie noclegów pracowniczych jest już nieco bardziej problematyczne. Owszem, możemy spróbować zamieścić ogłoszenie na portalu czy dodać hotel do systemu rezerwacji, jednak nie wszyscy organizatorzy podróży służbowych tam właśnie zaglądają. Dobrym pomysłem jest więc wysyłanie ofert noclegowych bezpośrednio na adres mailowy firm. Możemy podkreślać, że nasza oferta skierowana jest głównie do klientów biznesowych lub poszukujących noclegów długoterminowych dla swoich pracowników. Taka reklama nie zawsze przyniesie nam sukces, jednak warto przynajmniej spróbować trafić do przedsiębiorców. 

Reklamowanie noclegów nie jest łatwą sprawą. Utrudnia to dodatkowo fakt, iż na rynku działa wiele konkurencyjnych firm, w szczególności w miejscowościach turystycznych. Pamiętajmy, że dziś głównym źródłem reklamowym jest internet. Dodatkowa reklama jest oczywiście mile widziana, jednak podstawą jest właśnie reklamowanie swoich usług w sieci. 

Zadbany i czysty samochód, to podstawa dla fanów tych czterech kółek. Warto dbać o własny pojazd, aby zawsze wyglądał on najlepiej jak to możliwe. Należy inwestować nie tylko w to, co psuje się w środku, ale także w każde uszkodzenie na zewnątrz auta. Bo w końcu kto nie lubi poruszać się samochodem, który chodzi bez zarzutów, a do tego jest piękny z zewnątrz? Wizyty na myjni to jednak tylko połowa sukcesu. Bardzo ważne jest także danie o te elementy, których sama woda z pianą nie wyczyści. W takich sytuacjach, warto zdecydować się na sodowanie.

Sodowanie, co to?

Sama metoda sodowania, została wynaleziona w USA, podczas czyszczenia Statuy Wolności, wykonanej ze stali i miedzi. To metoda strumieniowo-ścierna i polega na wyrzucaniu rozpędzonych granulek sody ze zbiornika poprzez wąż ciśnieniowy. Granulki uderzają o powierzchnię elementu czyszczonego i ‘eksplodują’. Dzięki rozpraszaniu się energii, poddana czyszczeniu powierzchnia staje się wolna od zabrudzeń. Sodowanie używane jest niemalże wszędzie, gdzie najistotniejsze jest bezinwazyjne czyszczenie powierzchni, elementów i części. Sodowanie to bardzo szybka i innowacyjna metoda, która jest w stanie nawet najbardziej delikatny materiał pozbawić zabrudzeń, nie powodując tym samym żadnych uszkodzeń. Ponadto, jest to metoda nietoksyczna, bezpieczna dla człowieka i neutralna środowiska, oraz w 100% rozpuszczalna w wodzie.

Do czego służy sodowanie?

• metoda sodowania doskonale sprawdza się podczas renowacji samochodów. Dzięki tej metodzie możliwe jest usunięcie powłoki lakierniczej. Ponadto proces sodowania nie uszkadza powierzchni metalu, a także zapewnia minimalne maskowanie – bez szkody dla szkła lub gumy
• w ogólnym pojęciu motoryzacji, metoda sodowania ma bardzo duży wpływ na czyszczenie elementów silnika oraz części karoseryjnych. Doskonale sprawdza się także podczas renowacji felg, oraz renowacji aut zabytkowych. Sodowanie pozwala na usunięcie farby, rdzy, smarów, klei montażowych, zabezpieczeń antykorozyjnych czy masy bitumicznej.
• dla przemysły, największą zaletą sodowania jest fakt, iż jest to metoda niepalna, dzięki czemu nie zagraża bezpieczeństwu. Ponadto, sodowanie nie zmienia oryginalnych rozmiarów blachy, nie wytwarza chropowatości, dzięki czemu powierzchnia czyszczona pozostaje gładka i jest to metoda ekologiczna. Kolejnym atutem tej metody jest fakt, że można zastosować ją w przemyśle spożywczym oraz, że można używać jej zarówno na sucho, jak i na mokro.
• sodowanie ma także swoje miejsce w budownictwie. Można za pomocą tej metody poddać cegłę renowacji, której powierzchnia pozostanie gładka. Umożliwia ona także usunięcie resztek tynku, a także nalotu, zabrudzeń środowiskowych oraz graffiti, a czyszczona w ten sposób powierzchnia odzyskuje dawny kolor.

Czym jest sodowanie felg?

Metoda sodowania jest szeroko stosowana w motoryzacji. Służy ona nie tylko do czyszczenia elementów silnika i karoserii, ale także do renowacji felg. Samodzielna próba doprowadzenia wykonanych z aluminium felg, do ich stanu fabrycznego, może skutkować ich uszkodzeniem. Sodowanie nie ingeruje w strukturę materiału, dlatego tą metodę uznaje się za najlepszy wybór podczas czyszczenia felg. Farba, którą pokryte są aluminiowe felgi, może z czasem zacząć odpryskiwać, co wpływa na niekorzyść ich atrakcyjności. Poza tym, felgi z czasem tracą także swoje właściwości nośne i niszczeją, za sprawą braku powłoki antykorozyjnej. Sodowanie felg pozwala zdjąć z nich wierzchnią, odpryskującą warstwę farby i przygotować je do nałożenia nowej powłoki ochronnej. Poddane metodzie sodowania felgi, zyskują nowy wygląd i nową ochronę, dzięki czemu będą mogły służyć przez długi czas, bez konieczności wymiany ich na nowe. Jest to dość szybki zabieg, którego efekty widać niemalże od razu. Pełne czyszczenie trwa około 20 minut. Dzięki sodowaniu, felgi zyskują nowy wygląd, co wpływa także na estetykę i atrakcyjność całego pojazdu i podnosi tym samym jego cenę na rynku.

Sodowanie, a piaskowanie

Zarówno sodowanie, jak i piaskowanie, to metody służące do oczyszczania różnego rodzaju materiałów. Różni je przede wszystkim substancjami, jakie wykorzystuje się w danej metodzie do czyszczenia. Między tymi dwoma metodami istnieje jeszcze kilka różnic:

• sodowanie jest przede wszystkim metodą innowacyjną i ekologiczną, nie wpływa zatem w żaden negatywny sposób na człowieka.
• metoda sodowanie jest w stanie poradzić sobie z każda powierzchnią, usuwając zabrudzenia nawet z najbardziej delikatnego materiału. Piaskowanie natomiast, jest procesem, który przy złym doborze, może uszkodzić powierzchnię.
• podczas sodowania, szczeliny i otwory w czyszczone powierzchni, nie stanowią żadnego problemu. Jeśli chodzi jednak o piaskowanie, każdy otwór i szczelinę należy wcześniej odpowiednio zabezpieczyć, aby nie dostał się tam piasek.
• te dwie metody różnią się także szybkością działania. Sodowanie to proces bardzo szybki, na którego efekty nie trzeba długo czekać. Natomiast piaskowanie, wymaga większego wkładu pracy, w celu uzyskania pożądanego efektu.