Kiedy wystawia się fakturę w biurze rachunkowym? Biura rachunkowe cieszą się ogromną popularnością, bowiem są one potrzebne niemalże we wszystkich przedsiębiorstwach – również tych jednoosobowych. W pewnym momencie dojdzie do takiej sytuacji, w której skorzystanie z pomocy doświadczonego księgowego będzie czymś koniecznym. Nie wszyscy jednak zdajemy sobie sprawę z tego, kiedy wystawiana jest faktura w biurze rachunkowym – jest to niekiedy dla wielu osób kwestia sporna.

Jak wygląda obowiązek podatkowy w biurze rachunkowym? Dlaczego tak istotny jest moment wykonania usługi? Biuro rachunkowe a księgowy będący na samozatrudnieniu- jak w tych przypadkach wygląda odpowiedzialność? Odpowiedzi na te pytania znaleźć można w poniższym artykule, do którego przeczytania serdecznie zapraszamy wszystkich zainteresowanych czytelników.

Jak wygląda kwestia obowiązku podatkowego w biurze rachunkowym?

W pierwszej kolejności powinniśmy zrozumieć, że obowiązek podatkowy w VAT powstaje razem z chwilą wykonania usług. Od każdej reguły istnieją jednak wyjątki, podobnie jest również w tym przypadku. Jeśli świadczone są usługi w zakresie stałej obsługi prawnej czy też biurowej, wówczas obowiązek podatkowy powstaje już w momencie wystawienia faktury. Tego typu informacja istnieje w ustawie o VAT.

Nie określono tam jednak, co powinniśmy rozumieć pod słowami “stała obsługa prawna i biurowa”. W tym przypadku konieczne może okazać się interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy, co miało dnia 26 stycznia 2015 roku. Wówczas stwierdzono, że stała obsługa biurowa polega na tym, że wyręcza się kogoś w wykonywaniu czynności koniecznych, które są niezbędne do tego, aby firma mogła prawidłowo funkcjonować poprzez wykonywanie prac kancelaryjno-administracyjnych. Dodatkowo stała obsługa prawna to udzielanie porad prawnych, a także wydawanie opinii prawnych czy też wyjaśnień interpretacyjnych. Nie w sposób zapomnieć o tym, że usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych są usługami specjalistycznymi. W praktyce oznacza to, że wymagają one uprawnień czy też kwalifikacji.

Dlaczego tak istotny jest moment wykonania usługi?

Kiedy wystawia się fakturę w biurze rachunkowym?

Jest jednak jeszcze jedna kwestia sporna w sprawie wystawiania faktur w biurze rachunkowym. Problematyczny może okazać się moment wykonania usługi. Przykładowo we wcześniej przytoczonej ustawie o VAT nie znajdziemy informacji o momencie wykonania usług dla celów VAT, poza wyjątkiem usług, które rozliczane są w okresie rozliczeniowym. Kiedy zwrócimy uwagę na art. 19a ust. 3 ustawy o VAT, wówczas możemy dojść jednak do ciekawych wniosków. Otóż usługa uznawana jest za wykonana wraz z upływem okresu, do którego odnoszą się poszczególne płatności lub rozliczenia, aż do momentu zakończenia świadczenia danej usługi.

Co to oznacza w praktyce? Usługi, które świadczone są w sposób ciągły, czyli przez okres wynoszący więcej niż rok uznaje się za wykonaną razem z upływem danego roku podatkowego, aż do momentu, w którym świadczenie usługi zostanie zakończone. Kiedy biura rachunkowe świadczą swoje usług, w zdecydowanej większości przypadków tworzone są umowy. W nich znaleźć można różnorodne terminy związane z płatnościami czy też rozliczeniami. Najczęściej obejmują okresy miesięczne. W przypadku takiego incydentu usługa uznawana jest za wykonaną z upływem każdego okresu, do którego to płatności lub rozliczenia się odnoszą. Nie możemy jednak zapominać o tym, że przyjęty okres rozliczeniowy nie jest utożsamiany z okresem, którego dotyczą księgowane przez biuro rachunkowe dokumenty.

Biuro rachunkowe a księgowy będący na samozatrudnieniu – jak w tych przypadkach wygląda odpowiedzialność?

Dla wielu osób zastanawiająca może okazać się kwestia, jak wygląda odpowiedzialność w przypadku biur rachunkowych i księgowych będących na samozatrudnieniu, a także jakie różnice mogą występować. Kiedy zdecydowalibyśmy się na powierzenie naszych obowiązków fachowym osobom trzecim, wówczas wciąż odpowiedzialność spoczywa na podatniku. To właśnie dlatego odpowiedzialność biura rachunkowego to kwestia niezbyt oczywista, która może okazać się nieco problematyczna.

Przykładowo poniesie ją księgowy, pod warunkiem, że przedsiębiorca będzie w stanie wykazać, że to podmiot dokonał rozliczeń w nieprawidłowy sposób lub w taki, który jest niezgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. Co godne zapamiętania, możliwa jest również próba wykazania, że zgłaszane były ewentualne sprzeciwy co do postawy i podejmowanych czynności przez księgowego. Jednak wykazanie czegoś takiego może być nieco problematyczne. Na szczęście istnieją sposoby, które umożliwiają nam skuteczne zabezpieczanie się przed takimi incydentami.

Przede wszystkim należy zweryfikować ewentualne wątpliwości poprzez wysyłanie pytań do księgowych. Wystarczy poruszyć kwestię niezrozumiałych rozliczeń. Drugim sposobem jest zobowiązanie księgowego do tego, aby poinformować przedsiębiorcę o tym czy wszystkie dokumenty w danym okresie rozliczeniowym zostały zaksięgowane. W sposób szczególny znaczenie mają faktury zakupowe.

WIOL Biuro rachunkowe Łódź

al. Tadeusza Kościuszki 23/25

90-418 Łódź

426336148

www.wiol.com.pl

MH biuro rachunkowe

Spółdzielcza 44

70-393 Szczecin

914313591

www.rachunkowebiuro.szczecin.pl

Biuro rachunkowe czy własna księgowość w firmie? Prowadząc działalność gospodarczą często stajemy przed wyzwaniem w kwestii prowadzenia księgowości. Outsourcing usług księgowych polega na prowadzeniu księgowości przez podmioty zewnętrzne, jakimi są biura rachunkowe. Istnieje również możliwość zatrudnienia księgowej lub całego zespołu księgowego, w zależności od potrzeb danej firmy. Co jest lepszym rozwiązaniem?

Księgowa w firmie

Zatrudnienie pracownika wiąże się ze sporymi kosztami, które musi ponieść pracodawca. Kosztem jest bowiem nie tylko samo wynagrodzenie, ale również wszelkiego rodzaju narzuty. W kwestii wypłaty stanowisko księgowego wymaga zwykle sporego uposażenia, bowiem aby wykonywać zawód księgowego konieczne jest posiadanie odpowiedniego wykształcenia oraz stałe podnoszenie swoich kwalifikacji. Ponadto jedna osoba w dziale księgowości może nie podołać wszystkim obowiązkom w przypadku większych działalności. Wtedy konieczne jest zatrudnienie większej liczby osób, a wraz ze wzrostem liczby stanowisk wzrastają koszty. Do wynagrodzenia brutto trzeba doliczyć koszty składek ZUS, jakie obciążą pracodawcę.

To jednak nie jedyne koszty, jakie musi on ponieść. Wyposażenie stanowiska pracy, czyli zakup komputera, biurka, krzesła i materiałów biurowych to niemały wydatek https://rachunkowebiuro.szczecin.pl/kontakt/. Co więcej, we własnym zakresie zakupić trzeba program do prowadzenia księgowości, który wymaga płatnego aktualizowania wraz ze zmianami w przepisach podatkowych. Koszty ponoszone z tytułu zatrudnienia pracownika są kosztami podatkowymi, zatem obniżają one podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym. Ogromną zaletą zatrudnienia księgowej jest fakt, że pozostaje ona do dyspozycji pracodawcy przez cały czas świadczenia pracy. Zna ona wszystkie osoby w firmie, zatem obieg dokumentów jest zdecydowanie łatwiejszy niż w przypadku korzystania z usług biura rachunkowego. Zyskujemy dobrego, zaufanego pracownika, a w przypadku spraw finansowych zaufanie to niebagatelna sprawa.

Biuro rachunkowe

Podpisanie umowy z biurem rachunkowym na prowadzenie księgowości to często decyzja małych przedsiębiorstw, które nie mają wystarczająco dużo faktur i innych dokumentów, aby zapewnić pracę księgowej. Czy takie rozwiązanie sprawdza się w przypadku większych firm? Powierzając prowadzenie księgowości biuru rachunkowemu nie trzeba ponosić kosztów wynagrodzenia dla pracownika, narzutów na wynagrodzenie i wyposażenia stanowiska.

Koszty zakupu programu księgowego pozostają po stronie biura rachunkowego. Trzeba mieć jednak na uwadze, że usługi księgowe wycenione są dosyć wysoko w przypadku większych przedsiębiorstw, które prowadzą pełną księgowość. Miesięczna faktura może opiewać nawet na kilka tysięcy złotych, w zależności od ilości dokumentów, ewentualnych kontroli organów skarbowych, a także innych wytycznych zawartych w umowie. Plusem jest to, że koszty księgowe są kosztami podatkowymi obniżającymi podatek dochodowy do zapłaty.

Przedsiębiorca ma również prawo do odliczenia podatku VAT. Ponadto klienci biura rachunkowego często mogą liczyć na poradę w kwestiach finansowych w szczególności, jeśli biuro prowadzone jest przez doradcę podatkowego. Niestety, nie wszystkie biura zatrudniają pracowników z wysokimi kwalifikacjami, co może przełożyć się na błędy w księgowaniu i rozliczaniu podatków. Dodatkowo księgowa przydzielona do prowadzenia naszej firmy może zrezygnować z pracy, zatem czekać nas mogą częste zmiany osoby prowadzącej finanse. Bogata oferta biur rachunkowych działających na rynku pozwala jednak wybrać każdemu przedsiębiorcy usługę odpowiednią dla siebie.

Rozwiązanie mieszane

Część przedsiębiorców preferuje rozwiązanie, które łączy w sobie oba sposoby prowadzenia księgowości. Zatrudniają oni księgową przy jednoczesnym powierzeniu pewnych kwestii biuru rachunkowemu. Współpraca ta zwykle działa na takiej zasadzie: księgowa w firmie wykonuje wszystkie potrzebne operacje, natomiast sporządzaniem deklaracji podatkowych zajmuje się biuro rachunkowe. Co więcej, zwykle jest ono także odpowiedzialne za sporządzenie sprawozdania finansowego i zamknięcie ksiąg na koniec roku.

Decydując się na takie rozwiązanie trzeba mieć na uwadze, że nie wszystkie biura rachunkowe podejmują się obowiązków księgowych w ograniczonym zakresie, ponieważ nie zawsze im się to opłaca. Sprawy podatkowe są bowiem jednymi z najtrudniejszych i najbardziej odpowiedzialnych w całej księgowości https://rachunkowebiuro.szczecin.pl. Aby prawidłowo sporządzić deklaracje często najpierw trzeba sprawdzić poprawność dokonanych księgowań, czym przecież zajmuje się inna osoba.

Wszystko zależy więc od ceny, jaką uda się wynegocjować z biurem rachunkowym. Z drugiej strony, w przypadku wysokich kosztów narzuconych przez biuro rozwiązanie to może nie odpowiadać samym przedsiębiorcom, przez co muszą oni wybrać pomiędzy własną księgową a biurem rachunkowym. Bardzo ważna jest także współpraca obu stron, ponieważ księgowanie, a następnie składanie deklaracji podatkowych to cały proces. Aby doprowadzić go do końca każda strona powinna wykazywać chęć wzajemnej pomocy, oczywiście w zakresie swoich obowiązków.

MH biuro rachunkowe

Spółdzielcza 44

70-393 Szczecin

914313591

www.rachunkowebiuro.szczecin.pl

WIOL Biuro rachunkowe Łódź

al. Tadeusza Kościuszki 23/25

90-418 Łódź

426336148

www.wiol.com.pl

Ukraińcy w Polsce: w chwili obecnej w Polsce przebywa około 1,5 mln Ukraińców. Na każdym niemal kroku możemy zauważyć naszych wschodnich sąsiadów. Jedni przyjeżdżają tutaj do pracy i to właśnie pracownicy z Ukrainy https://apsprofitpolska.pl/pl/pl/ stanowią większość, inni tutaj studiują, jeszcze inni decydują się tutaj zamieszkać na stałe. Każdy Ukrainiec ma swój cel związany z przyjazdem do Polski.

Duży odsetek osób szuka pracy na dłuższy czas, żyjąc w Polsce biednie, a oszczędzając by po jakimś czasie móc wrócić do kraju i żyć lepiej niż wcześniej. Wielu jest i takich, którzy przyjeżdżają tutaj na 2, 3, 6 miesięcy, szukają najtańszych opcji życia w Polsce, a następnie wracają do swoich bliskich i przez kilka miesięcy mają dodatkowy pieniądz, dzięki któremu mogą kupić samochód, wyremontować mieszkanie, czy też mieć na bardziej dostatnie życie.

Ukraińcy w Polsce czują się tak, jak Polacy w Niemczech. Choć życie jest lepsze, choć warunki pracy są lepsze, to jednak tęskni się za krajem i za rodziną. Tak ma każdy migrujący do innego kraju za lepszym życiem. I nawet, jeśli decyduje się w konkretnym miejscu zostać na stałe, to i tak tęsknota pozostaje do końca życia. Pracownicy z Ukrainy nie boją się żadnej pracy. Chcą tylko jak najwięcej zarobić, by wysłać bliskim lub aby oszczędzić, by mieć na lepsze życie po powrocie.

Gdzie najczęściej pracują pracownicy z Ukrainy https://apsprofitpolska.pl/?

Zazwyczaj osoby takie pracują przy zbieraniu owoców, przy sprzątaniu, na budowach, w zakładach produkcyjnych. W większości przypadków takie osoby nie mają odpowiednich kwalifikacji, by podjąć pracę na wyższych stanowiskach, dlatego też otrzymują oferty dla tych o niskim poziomie kwalifikacji. Oczywiście jedni pracownicy ze wschodu https://apsprofitpolska.pl/pl/pl/pracownicy_azja/ zarabiają więcej, inni zaś mniej w zależności od tego, co potrafią, gdzie mogą podjąć pracę i jaką agencja pracy znajdzie dla nich propozycję.

Są Ukraińcy w Polsce, którzy zarabiają nawet i 4 000zł w firmach produkcyjnych i są to dla nich naprawdę ogromne pieniądze, porównując do Ukrainy, gdzie najniższa krajowa wynosi na polskie 200zł, średnia zaś 750zł. Mając takie pieniądze można po powrocie do kraju żyć zupełnie inaczej zapewniając i sobie i swoim bliskim na pewno lepsze życie. Ci, którzy chcą tutaj zostać na zawsze szukają mieszkań do wynajęcia, chcą normalnej umowy, pragną stabilizacji. Ci zaś, którzy są tutaj na krótko, na chwilę, żeby zarobić i wrócić, otrzymują umowy zlecenia na określone zadania na miesiąc, na dwa, czy na pół roku. Żyją oni biednie, wynajmując pokoje w kilka osób i żywiąc się najtaniej, jak to możliwe.

W ten sposób tracą na życie mało, a dużo więcej mogą zawieźć z powrotem do siebie. Statystyki Narodowego Banku Polskiego pokazują, że pracownicy z Ukrainy w 2017 roku wywieźli do swojego kraju blisko 11, 7 mld złotych. Są to bardzo duże pieniądze, ale nie mamy się czego dziwić, skoro ludność Ukrainy obejmuje w Polsce naprawdę duży odsetek ludzi.

Pracownicy z Ukrainy- jak czują się w Polsce?

Ukraińcy w Polsce

Niestety, mimo najbardziej nawet tolerancyjnych krajów, żaden cudzoziemiec nie czuje się w danym miejscu dobrze. Nigdy nie jest się u siebie, a więc jest to zrozumiałe, że jest osobą ,,obcą”. Oczywiście są osoby w każdym kraju, które potrafią na każdym kroku pokazać, że dana osoba nie jest lubiana czy tolerowana w danym miejscu, bo nie jest obywatelem danego kraju.

Polacy jadąc do Niemiec czują się gorsi, słabsi, pracownicy z Ukrainy w Polsce takie też mają odczucia, nawet jeśli osobiście nie doświadczyli przemocy słownej, wulgaryzmów, czy też nieprzyjemnych zachowań. Tylko w swoim kraju możemy czuć się, jak u siebie. W innym zawsze jesteśmy obcy i nawet, jeśli będziemy na około otaczali się najwspanialszymi ludźmi, to mimo wszystko, nigdy nie będziemy w 100% ich częścią. Wiele zależy od tego też, jakimi dane osoby są ludźmi. Wielu Ukraińców to bardzo dobrzy ludzie, którym Polacy są przychylni i ci czują się w Polsce bardzo dobrze. Trafiają się jednak i tacy, którzy jak w każdym kraju są aroganccy, zbyt pewni siebie, a tacy często są w dużej mierze przez Polaków nielubiani, co widać potem na każdym kroku.

Pracownicy z Ukrainy- każdy ma prawo żyć normalnie

Każdy z nas ma prawo żyć tak, by można było zapewnić sobie godne, odpowiednie życie. Z pewnością Ukraińcy nie przyjeżdżają do Polski, bo tak chcą, bo tak im wygodnie, ale pragną dla swoich rodzin czegoś więcej, niż biedy, ubóstwa i jakichkolwiek perspektyw, by życie wyglądało inaczej. Pracownicy z Ukrainy https://apsprofitpolska.pl/pl/pl/rekrutacja_kadr_pracodawcy_pracownicy_ze_wschodu_pl-html/ to ludzie, którzy zatrudniają się w agencjach pracy i czekają na jak najlepsze oferty, by swoją ciężką pracą, poświęceniem, ale i tęsknotą za bliskimi dać z siebie wszystko i zarobić pieniądze, które pozwolą im tam, na Ukrainie żyć zdecydowanie lepiej, niż do tej pory.

Migracje są normą. Do nas ktoś przyjeżdża, my także wyjeżdżamy. Tak wygląda życie i w każdym kraju są cudzoziemcy, którzy pracują na lepszych warunkach i mają szansę wrócić do domów z nową perspektywą, a często i nowymi możliwościami na życie.