Co do zasady usługi związane z doradztwem i reprezentowaniem prawnym nie są zwolnione z czynnego płacenia podatku VAT. Dlatego prawnik albo inna osoba (na przykład doradca podatkowy), który decyduje się na prowadzenie takiego przedsiębiorstwa, musi wziąć pod uwagę konieczność wystawiania faktur VAT. Na co jeszcze zwrócić przed rozpoczęciem działalności w takim zakresie?

Polska Klasyfikacja Działalności

Usługi prawne

Polska Klasyfikacja Działalności, czyli PKD określa, jakiego typu działalnością zajmuje się dany podmiot. Przy rejestrowaniu swojej działalności gospodarczej jako działalności prawniczej należy posłużyć się PKD 69.10.Z. Jest to reprezentowanie interesów jednej ze stron przeciw drugiej stronie przed sądem i innymi organami, a także doradztwo i reprezentowanie w różnego typu sprawach. Wlicza się w ten zakres również doradztwo prawne.

Sposoby rozliczania się z fiskusem

W przypadku adwokatów, mogą oni wykonywać swój zawód korzystając z kancelarii adwokackiej, w zespole adwokackim oraz w spółce cywilnej, jawnej, partnerskiej lub komandytowej. Adwokat natomiast nie ma możliwości wykonywania swojej pracy jeżeli pozostaje w stosunku pracy. Z tego zakazu wyłączeni są pracownicy naukowi.W przypadku radców prawnych możliwe jest wykonywanie zawodu w ramach stosunku pracy, a także na podstawie umowy cywilnoprawnej, w kancelarii radcy prawnego, a także tak samo jak adwokat w ramach spółki cywilnej, jawnej, partnerskiej oraz komandytowej.

Zgodnie z prawem notariusz może pracować jedynie w jednej kancelarii. Może prowadzić ją samodzielnie albo wspólnie z innymi przedstawicielami tego zawodu. Jednak w takiej sytuacji bardzo ważne jest pamiętanie, że każdy ze wspólników samodzielnie odpowiada za swoje czynności prawne.Usługi prawnicze mogą zostać rozliczone na podstawie zasad ogólnych. Nie ma możliwości, aby jako formę opodatkowania wybrać kartę podatkową lub ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Podatek można płacić według skali podatkowe albo w formie liniowej.

Tak jak zostało już powiedziane, w przypadku usług prawniczych nie może być mowy o zwolnieniu podmiotowym z bycia czynnym płatnikiem VAT. Takie działanie jest bowiem uznawane za doradztwo.Sytuacją, w której VAT nie musi być płacony, są usługi świadczone pro bono. Wielu prawników decyduje się na udzielanie darmowych porad, na przykład w określonych terminach. Robią to nierzadko z chęci poprawy swojego wizerunku, traktują to również w kategorii reklamy. Zgodnie z interpretacją resortu finansów, tego typu działanie jest zwolnione z podatku VAT. Uznaje się je bowiem za działanie w zgodzie z pożytkiem społecznym. Pomimo że co do zasady tego typu usługi są opodatkowane podatkiem VAT, w tym przypadku będą one z niego zwolnione.Warto pamiętać o tym, że od maja 2011 roku za usługi prawne należy wystawić rachunek z kasy fiskalnej.

Siedziba adwokata

Adwokaci jeszcze do niedawna mieli możliwość prowadzenia swojej działalności jedynie w zespołach adwokackich. Jednak obecne przepisy są zmienione. Swój zawód mogą oni wykonywać samodzielnie albo także z innymi adwokatami, zrzeszonymi na przykład w kancelarii.

Adwokat, który uzyska wpis na listę osób wykonujących ten zawód, ma obowiązek wyznaczenia swojej zawodowej siedziby. Może ją zmienić w okręgu tej samej izby adwokackiej. Taka zmiana wymaga jednak powiadomienia okręgowej rady adwokackiej. Do innej izby może się przenieść, jeżeli nie toczy się przeciwko niemu postępowanie dyscyplinarne. W przypadku notariusza ten proces jest oparty o Ministra Sprawiedliwości, który wyznacza siedzibę jego kancelarii. Dzieje się tak na wniosek danej osoby, po zasięgnięciu opinii odpowiedniej izby notarialnej.

Dochody za usługi prawnicze

Usługi prawnicze, które są proponowane przez radców prawnych oraz adwokatów prowadzących indywidualną kancelarię prawną lub spółkę pozbawioną osobowości prawnej, są rozliczane dokładnie tak samo, jak dochody z własnej działalności gospodarczej.

Inaczej wygląda sytuacja w przypadku usług prawniczych świadczonych z urzędu. Wówczas ten przychód liczy się jako uzyskiwany z działalności wykonywanej osobiście, na podstawie tego, że sąd albo prokurator zlecił wykonywanie określonych czynności. Dotyczy to zwłaszcza biegłych sądowych. Zazwyczaj jest to rozwiązywane w taki sposób, że osoba taka rozlicza się z sądem i na pobrane pieniądze wystawia fakturę VAT. Taka usługa jest księgowana jedynie w ewidencji sprzedaży VAT. Natomiast w tym przypadku to sąd jest płatnikiem, dlatego on zajmuje się odprowadzeniem odpowiedniej zaliczki na podatek dochodowy.

Zawody prawnicze takie jak adwokat oraz radca prawny są określane przez ustawy, w tym:

• Ustawę z 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz.U.09.146.1188 – tekst jednolity, z późn. zm.);
• Ustawę z 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U.02.123.1059 – tekst jednolity, z późn. zm)
• Zasady działania notariuszy określa ustawa Prawo o notariacie (Dz.U.08.189.1158- tekst jednolity, z późn. zm.)

Wynikają z nich między innymi uprawnienia do wykonywania tego zawodu, a także obowiązki, takie jak zachowanie tajemnicy zawodowej.